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Aviso de Privacidad Integral
Última actualización: 10 de junio de 2026 · Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025 · Versión demo — revisión legal profesional pendiente.
1. Responsable del tratamiento
KyC Wedding, con domicilio en Saltillo, Coahuila, México, y correo de contacto privacidad@kyc-wedding.com, es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a este aviso.
2. Datos personales que tratamos
- De organizadores (cuentas): nombre, correo, teléfono, contraseña (cifrada), datos del evento (fecha, lugar, presupuesto) e historial de pagos (nunca números completos de tarjeta — los procesa el proveedor de pagos certificado).
- De invitados (cargados por el organizador): nombre de la familia, nombres de los integrantes, número de pases, mesa asignada, confirmación de asistencia, mensajes y, en su caso, fotos o videos que decidan compartir en la galería del evento.
- De proveedores: datos del negocio, contacto comercial y, si contratan publicidad, datos de facturación.
- Datos técnicos: registros de acceso y preferencias (p. ej. tema claro/oscuro). No tratamos datos personales sensibles en términos de la Ley; las imágenes que los usuarios suben son contenido bajo su control.
3. Finalidades
Necesarias (no requieren consentimiento adicional): crear y operar tu cuenta y tu evento; mostrar invitaciones a los invitados; gestionar confirmaciones, pases QR y control de acceso; procesar pagos y emitir comprobantes; dar soporte; cumplir obligaciones legales.
Que requieren tu consentimiento (puedes negarlo sin afectar el servicio): envío de novedades y promociones; uso de testimonios o material del evento con fines de difusión de la Plataforma.
4. Los invitados también tienen derechos
El organizador es quien carga los datos de sus invitados y, respecto de ellos, actúa como responsable primario de contar con su consentimiento. KyC Wedding los trata únicamente para operar el evento. Cualquier invitado puede ejercer sus derechos (sección 6) directamente con nosotros, incluida la eliminación de sus datos o de las fotos donde aparezca.
5. Transferencias
No vendemos tus datos. Solo los compartimos con: (a) proveedores que nos prestan servicios (hosting, procesamiento de pagos, mensajería) bajo contrato y deber de confidencialidad; (b) autoridades, cuando una disposición jurídica lo exige; (c) el proveedor del directorio con el que tú decidas contactar o cotizar (solo los datos necesarios para esa gestión). Conforme al artículo 35 de la Ley, cuando una transferencia requiera tu consentimiento encontrarás una casilla para aceptarla o rechazarla antes de que ocurra. Los proveedores del directorio tienen prohibido usar tus datos con fines distintos o publicarlos sin tu consentimiento.
Chat cliente–proveedor: las conversaciones dentro de la Plataforma se almacenan de forma segura y pueden ser revisadas por el equipo únicamente en caso de disputa, reporte de mala conducta o requerimiento legal, como se avisa de forma visible dentro del propio chat.
6. Derechos ARCO y revocación
Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de forma gratuita, así como revocar tu consentimiento o limitar el uso de tus datos, escribiendo a privacidad@kyc-wedding.com o desde Mi cuenta (donde además puedes cambiar tu correo, descargar un respaldo o eliminar tu cuenta y sus datos). En tu solicitud indica qué derecho deseas ejercer. La rectificación incluye también la actualización de datos desactualizados. Respondemos en un máximo de 20 días hábiles y conservamos evidencia de cada solicitud atendida.
Decisiones automatizadas: si una función de la Plataforma trata tus datos de forma automatizada con efectos significativos (p. ej. recomendaciones del planner con IA), tienes derecho a oponerte a ese tratamiento y a que una persona lo revise.
Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (autoridad que asumió las funciones del extinto INAI en materia de protección de datos personales) y, en su caso, al juicio de amparo ante tribunales especializados.
7. Conservación y seguridad
Conservamos los datos del evento durante su vigencia (12 meses + 3 posteriores al evento, o mientras tu cuenta exista) y después los eliminamos o anonimizamos, salvo obligación legal de conservación. Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo y a la sensibilidad de los datos (artículo 18 de la Ley): cifrado en tránsito, contraseñas con hash, verificación en dos pasos opcional, controles de acceso por rol y registros de actividad. Ante una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te la informaremos de forma inmediata (artículo 19) para que puedas tomar medidas.
8. Cookies y tecnologías similares
Usamos almacenamiento local del navegador para mantener tu sesión y tus preferencias. No usamos cookies de publicidad de terceros. Puedes borrar el almacenamiento desde tu navegador en cualquier momento.
9. Usuarios fuera de México
Si organizas tu evento desde otro país (p. ej. EUA o la Unión Europea), tratamos tus datos bajo este mismo aviso y, donde aplique, conforme a las protecciones equivalentes de tu jurisdicción (incluido el RGPD para residentes de la UE: base de licitud contractual, derechos de portabilidad y supresión).
10. Cambios a este aviso
Publicaremos aquí cualquier cambio y, si es relevante, te lo notificaremos por correo. La fecha de actualización siempre aparece al inicio.
Nota normativa: el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares aún está en proceso de armonización conforme a la reforma vigente desde el 21 de marzo de 2025. En cuanto se publique el Reglamento actualizado revisaremos este aviso y ajustaremos lo que corresponda.
Dudas: Centro de ayuda · privacidad@kyc-wedding.com